Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie projektu i wykonanie filmu promocyjno - informacyjnego  (z przeznaczeniem na promocję Majonezu Kieleckiego jako wyrobu wytwarzanego w ramach systemu jakości żywności „Jakość Tradycja”) zgodnie z następującymi założeniami:

1. Łączny budżet przeznaczony na realizację niniejszego zlecenia (w tym wynagrodzenie Oferenta) nie może przekroczyć 500.000 zł netto.

2. Okres obowiązywania licencji czasowej do Filmu, kompozycji i wykonania muzyki oraz lektora, jak również praw do artystycznych wykonań i wizerunku aktorów występujących w Filmie: od 1.02.2012 do 31.12.2013r.
 

3. Obszar obowiązywania licencji: Rzeczpospolita Polska, z zachowaniem transgranicznego charakteru Internetu i stacji satelitarnych.
 

4. Pola eksploatacji filmu promocyjno - informacyjnego: telewizja naziemna, satelitarna i kablowa, Internet, płyty CD i DVD (na użytek wewnętrzny wśród pracowników i kontrahentów), publiczne prezentowanie i wyświetlanie w tzw. telewizji przemysłowej, punktach sprzedaży produktów klienta, na targach i konferencjach.
   

5. Zakres prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym: wszystkie czynności związane z przygotowaniem scenariusza, projektu oraz fizycznej produkcji filmu promocyjno – informacyjnego (zdjęcia, montaż, udźwiękowienie itd., ww. film powstać ma w 3 wersjach o długości 8”, 15” i 30”) skutkujące powstaniem materiału promocyjno – informacyjnego w jakości i standardzie umożliwiającym wykorzystanie niniejszego materiału na wyszczególnionych w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego polach eksploatacji (w szczególności naziemnych i satelitarnych stacjach telewizyjnych).
 

6. Elementy obligatoryjne jakie muszą się znaleźć w treści filmu promocyjno - informacyjnego:
  -  znak „Jakość Tradycja” oraz informacja słowna (lub słowno – graficzna) o zaletach (dla konsumenta) płynących z faktu używania produktów wytwarzanych w ramach   ww. systemu jakości żywności
  -  hasło promocyjne uwzględniające strategię pozycjonowania Majonezu Kieleckiego,
  -  informacja na temat współfinansowania projektu ze środków unijnych o długości co najmniej 3 sekund,

7. Elementy fakultatywne filmu promocyjno – informacyjnego:
  -  podkład muzyczny,
  - tekst lektora,
  - łączenie obrazu filmowego z techniką animacyjną:
  - gra aktorska.

8. Ilość wersji filmu: 3 szt. o długości 8”, 15”, 30” (wszystkie trzy wersje bazować mają na tym samym scenariuszu).

9. Ilość kaset emisyjnych z każdą z wersji po 10 szt. każdej (łącznie 30 szt.) plus stosowny materiał na nośniku elektronicznym.

10.Grupa celu do której ma być kierowany przekaz promocyjno - informacyjny przygotowywanego filmu oraz schemat pozycjonowania „Majonezu Kieleckiego”: załącznik  nr 1.

11.Parametry techniczne filmu promocyjno - informacyjnego: finalny materiał filmowy musi spełniać wymogi naziemnych i satelitarnych stacjach telewizyjnych działających na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej.

12. Zleceniodawca zastrzega, iż płatność za przedmiotowe zlecenie nastąpi po zakończeniu prac związanych z produkcją przedmiotowego filmu i dostarczeniu materiałów emisyjnych .

                                        Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

  przy użyciu wskazanego poniżej algorytmu:

  Ogólna ocena oferty = ilość punktów przyznanych za kryterium nr 1 (od 0 do 10) x 0,40 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 2 (od 0 do 10) x 0,40 + ilość  punktów przyznanych za kryterium nr 3 (od 1 do 10) x 0,10 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 4 (od 0 do 10) x 0,10

  Termin składania ofert upływa w dniu:  21.12.2011r. do godziny 1500

  Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku WSP Społem o dofinansowanie przez Agencję Rynku Rolnego projektu pt.: „Kampania promocyjno – informacyjna Majonezu Kieleckiego realizowana w latach 2012-2013 w ogólnopolskich i satelitarnych stacjach telewizyjnych”.

  Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść złożonej oferty oraz oświadcza, że posiada wszelkie prawa do jej wykorzystywania i udostępniania, w tym autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych [Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm].

  Oferent składając ofertę oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę zawodową oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Udokumentowanie, iż Oferent w przeciągu ostatnich dwóch lat realizował prace o podobnych charakterze stanowić będzie dodatkowy atut.

  Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
  a)  nazwę i adres oferenta,
  b) uszczegółowioną koncepcją kreacyjną filmu promocyjno - informacyjnego wraz z założeniami scenariusza (w postaci tzw. story boardu, animaticu lub innej formy prezentacji graficznej). Dopuszcza się możliwość przedłożenia więcej niż jednego wariantu propozycji kreacyjnej ww. filmu przez danego oferenta. Każdy z wariantów musi jednak zawierać wszelkie dane wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym (ogólny kosztorys, specyfikację techniczną itd.),
  c)  ogólny kosztorys w rozbiciu na koszt kreacji i koszt produkcji.
  d)  specyfikację techniczną finalnego materiału oraz narzędzi i nośników użytych do jego produkcji,
  g) termin ważności oferty.

  Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.

  Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną oraz opatrzona pieczątką firmową i podpisem Oferenta oraz zawierać datę sporządzenia. Oferta może być złożona osobiście, przesłana pocztą lub za pośrednictwem kuriera. Oferta będzie rozpatrywana wyłącznie  pod warunkiem jej skutecznego doręczenia przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia: 21.12.2011r., do godz. 15.00.

  Osoba przewidziana do kontaktów z Oferentami: Kierownik Dz. Marketingu p. Bogusława Krzyk (tel.: 691 891 098; e- mail: B.Krzyk@wspspolem.com.pl).