Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup czasu antenowego z przeznaczeniem na promocję Majonezu Kieleckiego jako wyrobu wytwarzanego w ramach systemu jakości żywności „Jakość Tradycja” zgodnie z następującymi założeniami:

1. Łączny budżet przeznaczony na realizację niniejszego zlecenia (w tym wynagrodzenie Oferenta) - 1.200.000 zł netto.

2. Harmonogram czasowy realizacji kampanii: 1.03 – 6.04.2012r.

3. Zakup czasu antenowego powinien nastąpić w ogólnopolskich stacjach telewizyjnych lub/i stacjach tematycznych.

4. Długość kopii filmu promocyjno - informacyjnego przeznaczonego do emisji: 30” lub/i 15”.

5. Grupa celu do której ma być kierowany przekaz promocyjno - informacyjny: załącznik nr 1.

6. Zleceniodawca zastrzega, iż płatność za realizację niniejszego zlecenia nastąpi po zakończeniu emisji filmu promocyjno - informacyjnego i rozliczeniu efektów osiągniętych w trakcie trwania promocji.

 

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 

L.p.	Kryterium	Waga
1.	Ogólna ocena koncepcji oraz strategii mediowej	45%
2.	Cena zakupu czasu antenowego	45%
3.	Ogólna ocena warunków płatności oraz sposobu rozliczenia efektywności podjętych działań	10%

przy użyciu wskazanego poniżej algorytmu:

 

Ogólna ocena oferty = ilość punktów przyznanych za kryterium nr 1 (od 0 do 10) x 0,45 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 2 (od 0 do 10) x 0,45 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 3 (od 0 do 10) x 0,10

 

Termin składania ofert upływa w dniu 21.12.2011r. do godz. 1500

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku WSP Społem o dofinansowanie przez Agencję Rynku Rolnego projektu pt.: „Kampania promocyjno - informacyjna Majonezu Kieleckiego realizowana w okresie styczeń – kwiecień 2012r.” 

 

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

a) nazwę i adres oferenta,

b) ogólną koncepcją kampanii promocyjno - informacyjnej; strategię mediową obejmującą:

- analizę działań w mediach producentów wytwarzających wyroby zaliczane do tej samej kategorii,

- strategię, taktykę zakupu mediów (z uzasadnieniem),

- podział budżetu pomiędzy poszczególne stacje, 

- parametry medowie kampanii promocyjno - informacyjnej, w szczególności: zakładaną ilość punktów GRP osiągniętych w grupie celu w czasie trwania kampanii; zasięg kampanii; CPP (tj. koszt dotarcia do 1% grupy celu); OTS (tj. średnią ilość kontaktów z reklamą jaką ma każda osoba z grupy celu, która zetknęła się z reklamą w danym okresie),

- media plan kampanii.

e) wartość oferty netto,

f) opis sposobu raportowania (w zakresie potwierdzenia parametrów efektywności kampanii), rozliczenia kampanii oraz proponowane warunki płatności,

g) termin ważności oferty.

 

Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena realizacji niniejszego zlecenia będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. 

 

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną oraz opatrzona pieczątką firmową i podpisem Oferenta oraz zawierać datę sporządzenia. Oferta może być złożona osobiście, przesłana pocztą lub za pośrednictwem kuriera. Oferta będzie rozpatrywana wyłącznie pod warunkiem jej skutecznego doręczenia przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 21.12.2011r., do godz. 1500. 

 

Osoba przewidziana do kontaktów z Oferentami: Kierownik Dz. Marketingu p. Bogusława Krzyk (tel.: 691 891 098; e- mail: B.Krzyk@wspspolem.com.pl).