Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację Kampanii promocyjno- informacyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej realizowanej w okresie styczeń- kwiecień 2012 r. z przeznaczeniem na promocję Majonezu Kieleckiego jako wyrobu wytwarzanego w ramach systemu jakości żywności „Jakość Tradycja” zgodnie z następującymi założeniami:
1.    Zasięg kampanii:
a)    aglomeracja warszawska oraz miejscowości w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta,
b)    aglomeracja trójmiejska: Gdańsk, Gdynia, Sopot oraz miejscowości w odległości nie większej niż 5 km od granic administracyjnych Trójmiasta,
c)    preferowane lokalizacje przy centrach handlowych, głównych ciągach komunikacyjnych oraz w cenrach miast i trasach dojazdowych.

 

2.    Budżet przeznaczony na realizację niniejszego zlecenia (w tym wynagrodzenie Oferenta)
a)    aglomeracja warszawska      - 200.000 zł netto,
b)    aglomeracja trójmiasta        - 50.000 zł netto.  
Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruku plakatów leży po stronie Wytwórczej Spółdzielni Pracy „Społem”

 

3.    Harmonogram czasowy realizacji kampanii (minimum 13 dni) powinien zawierać się w dacie 10.03 – 6.04.2012r.
4.    Wymagany format nośników to 504 cm x 238 cm i większy.
5.    Usługa obejmuje jednokrotne wyklejenie, minimum 13- dniową ekspozycję plakatów.
6.    Grupa celu do której ma być kierowany przekaz promocyjno - informacyjny: załącznik nr 1.
7.    Zleceniodawca zastrzega, iż płatność za realizację niniejszego zlecenia nastąpi po zakończeniu Kampanii promocyjno- informacyjnej Majonezu Kieleckiego realizowanej w okresie styczeń- kwiecień 2012 r. i dostarczeniu dokumentacji zdjęciowej.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

L.p.	Kryterium	Waga
1.	Strategia kampanii wraz z uzasadnieniem doboru nośników	40%
2.	Warunki finansowe	50%
3.	Wiarygodność firmy	10%

przy użyciu wskazanego poniżej algorytmu:


Ogólna ocena oferty = ilość punktów przyznanych za kryterium nr 1 (od 0 do 10) x 0,40 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 2 (od 0 do 10) x 0,50 + ilość punktów przyznanych za kryterium nr 3 (od 0 do 10) x 0,10

Termin składania ofert upływa w dniu 21.12.2011r. do godz. 1500

8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku WSP Społem o dofinansowanie przez Agencję Rynku Rolnego projektu pt.: „Kampania promocyjno - informacyjna Majonezu Kieleckiego realizowanej w okresie styczeń – kwiecień 2012r.”
9.    Sposób przygotowania oferty (oferta powinna zawierać):
a)    Strategię oraz uzasadnienie doboru nośników,
b)    Kwotę całościową kampanii z rozbiciem na aglomerację warszawską oraz trójmiejską,
c)    Wyszczególnienie ilości, okres eksploatacji i rodzaj nośników w rozbiciu na aglomeracje oraz cenę jednostkową dla poszczególnych nośników,
d)    nazwę i adres oferenta,
e)    termin ważności oferty.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie kosztyi składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena realizacji niniejszego zlecenia będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną oraz opatrzona pieczątką firmową i podpisem Oferenta oraz zawierać datę sporządzenia. Oferta może być złożona osobiście, przesłana pocztą lub za pośrednictwem kuriera. Oferta będzie rozpatrywana wyłącznie pod warunkiem jej skutecznego doręczenia przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 21.12.2011r., do godz. 1500.

Osoba przewidziana do kontaktów z Oferentami: Kierownik Dz. Marketingu p. Bogusława Krzyk (tel.: 691 891 098; e- mail: B.Krzyk@wspspolem.com.pl).